Mobil cihazınızda her gün Gmail kullanıyorsanız ve o e-postayı bulamadan dakikalarca kaydırıyorsanız, Android'de gelişmiş arama filtreleri ve operatörleriİyi haber: Akıllı telefonunuzdaki Gmail artık daha önce yalnızca web'de kullanılabilen görsel araçları da içeriyor ve ayrıca işinizi bir cerrah gibi ince ayar yapmanızı sağlayacak güçlü bir söz dizimini destekliyor.
Aşağıdaki satırlarda tek bir kaynakta topluyoruz: Tüm operatörler, arama çipleri, gelişmiş seçenekler ve püf noktaları Android'e özgü kılavuz, web sürüm notları ve resmi API'den farklılıklarla birlikte mesajları gönderene, tarihe, boyuta, eklere, etiketlere ve daha fazlasına göre bulmanız gerekir.
Arama filtreleri nelerdir ve Android için Gmail'de nasıl çalışır?
Android için Gmail etkinleştiriliyor arama yaptıktan sonra yeni filtre çubuğuBu çubuk, sonuçları kişiye, zaman dilimine veya e-postanın ekleri olup olmadığına göre daraltmanıza olanak tanır ve web sürümündeki filtrelere çok benzer şekilde çalışır.
Bu çubukla örneğin şunları yapabilirsiniz: sonuçları "sadece" belirli kişilerle sınırlandırın veya belirli bir zaman aralığı belirleyebilir ve yalnızca gerçekten ilgilendiğiniz şeyleri görebilirsiniz. Google, önerilen kişilerden yararlanarak, birden fazla kişiye gönderilen e-postalara göre filtreleme yapabileceğinizi belirtiyor.
Dağıtım aşamalıdır ve Günler veya haftalar sürebilir Tüm cihazlara ulaşmak için. Gmail'in güncel olduğundan emin olun; uygulamada bir arama yaptıktan sonra çubuk her zaman görünür.
Web sitesinde ayrıca şu şekilde de sıralayabilirsiniz: En alakalı veya En son ve Gmail, kişilerinize, etiketlerinize, mesajlarınıza ve önceki aramalarınıza dayanarak yazdığınız sırada terimler önerir; bu otomatik tamamlama yardımı Aramayı hızlandırır ve kesin sonuçlar yoksa alternatifleri gösterir.
Gmail'deki arama operatörleri: tam liste ve bunların nasıl kullanılacağı
Gmail, görsel çubuğa ek olarak, arama kutusuna yazabileceğiniz gelişmiş sözdizimini de anlar. Bu operatörlerle, Alanları, tarihleri, boyutları ve koşulları birleştirerek hassas sorgular oluşturursunuzİşte örneklerle temel repertuvar.
Kişiler ve adresler: gönderici veya alıcıya göre bulun.
- from: Belirli bir göndereni arayın. Örn.: from:me o from:amy@example.com.
- to: alıcı araması. Örn.: to:me, to:john@example.com.
- cc: y bcc: Cc veya Bcc'de arama yapın. Örn.: cc:john@example.com, bcc:david@example.com.
Konu: E-posta başlığındaki metne göre filtreleyin.
- subject: Ör.: subject:dinner o subject:anniversary party.
Kesin tarihler ve aralıklar: gün veya süre ile sınırlı.
- after: y before: destek formatları AAAA/MM/DD o MM/DD/AAAAÖrneğin: after:2004/04/16, before:2004/04/18.
- older: y newer: Ayrıca teslim tarihine göre de sınırlama getiriyorlar.
- older_than: y newer_than: ekler kullanırlar d (gün), m (ay), y (yıl). Örn.: older_than:1y, newer_than:2d. Eski e-postaları temizlemek için idealdir.
Birleştirme koşulları: ölçütleri birleştirir veya hariç tutar.
- OR veya anahtarlar { } alternatifler için. Örn.: from:amy OR from:david o {from:amy from:david}.
- AND her şeyin yerine getirilmesini talep eder. Örn.: from:amy AND to:david.
- Senaryo - terimleri hariç tutar. Örn.: dinner -movie.
– Parantezler ( ) grup terimleri. Örn.: subject:(dinner movie)Karmaşık kombinasyonlarda, Sizi belirsiz sonuçlardan kurtarır.
Yakınlık araması: yakındaki kelimeleri bul.
- AROUND kelimelerle mesafeyi sınırlar. Örn.: holiday AROUND 10 vacation.
– Tırnak işaretleriyle düzeni sağlıyorsunuz: “gizli YAKLAŞIK 25 doğum günü.” Uzun ipliklerde çok kullanışlı.
Etiketler ve kategoriler: iç örgütlenmesiyle rafine eder.
- label: Etiketlerinize göre filtreleyin. Örn.: label:friends, label:important.
- category: Gelen kutusu kategorilerini kullanıyorsanız. Kullanılabilir: category:primary, category:social, category:promotions, category:updates, category:forums, category:reservations, category:purchases. Haber bültenlerini veya satın alımları izole etmek için mükemmel.
Ekler ve içerik türleri:
- has:attachment ekleri algılar.
- has:youtube, has:drive, has:document, has:spreadsheet, has:presentation gömülü veya Google Drive içeriğine karşı ayrımcılık yapmak. Her e-postayı açmadan türe göre filtreleyin.
E-posta listeleri:
- list: Bir listeden gelen e-postalar için. Örn.: list:info@example.com.
Belirli dosyalar:
- filename: isme veya uzantıya göre. Örn.: filename:pdf, filename:homework.txt. Tam eki bul.
Tam ifadeler:
– Tırnak işareti kullanın: "akşam yemeği ve film bu akşam." Bu, kelimelerin ayrı ayrı veya farklı bir sırada göründüğü sonuçların önüne geçer. ve gürültüyü azaltın.
Nereye bakmalı:
- in:anywhere her şeyi içerir, hatta Spam veya Çöp KutusuÖrneğin: in:anywhere movie.
- in:archive Arşivlenmiş dosyalarla sınırlıdır. Örn.: in:archive payment reminder.
- in:snoozed ertelenmiş anlamında. Örn.: in:snoozed birthday reminder.
- is:muted sessize alınmış konuşmalar için. Örn.: is:muted subject:team celebration. Posta kutusunu çok fazla hareket ettirdiğinizde mükemmel.
E-posta durumu:
- is:important, is:starred, is:unread, is:read.
– Belirli yıldızlar: has:yellow-star, has:orange-star, has:red-star, has:purple-star, has:blue-star, has:green-star, has:red-bang, has:orange-guillemet, has:yellow-bang, has:green-check, has:blue-info, has:purple-questionÖrneğin: has:yellow-star OR has:purple-question. Gelişmiş yıldızlar kullanırsanız, bu altındır.
Diğer çok kullanışlı gelişmiş özellikler:
- deliveredto: Belirli bir adrese gönderilen e-postalar için. Örn.: deliveredto:username@example.com.
- size:, larger:, smaller: boyuta göre. Örn.: size:1000000, larger:10M.
Tam kelime eşleşmesi:
– İşaret + tam eşleşmeyi zorla. Örn.: +unicornBir kelime olduğunda yararlıdır birden fazla varyant veya takma ad.
Kullanıcı Tanımlayıcıları ve Etiketler:
- rfc822msgid: Mesaj Kimliğine göre arama. Örn.: rfc822msgid:200503292@example.com.
- has:userlabels / has:nouserlabels Kullanıcı etiketli veya etiketsiz mesajları görüntülemek için. Unutmayın: Sadece mesajlar etiketleniyor, tüm konuşma değil..
- label:encryptedmail istemci tarafı şifrelemeyle gönderilen e-postaları bulmanıza yardımcı olur.
Arama Çipleri ve Gelişmiş Seçenekler (Web ve Android)
Bilgisayarınızda bir arama yaptıktan sonra Gmail şunları önerir: tek tıklamayla ayar çipleri: Nereden, Nereye, Herhangi bir zaman (belirli bir tarih veya zaman dilimi), Ekli (türe göre: Google Dokümanlar, E-Tablolar, PDF), Takvim güncellemelerini hariç tut, Okunmamış ve Şifrelenmiş.
Gmail'de Chat kullanıyorsanız, seçim yapabileceğiniz kutunun altında çipler görünür. Posta, Sohbetler veya Alanlar ve böylece mesajları sohbetten veya paylaşılan alanlardan ayırın. Android'de bu konsept artık kompakt filtre çubuğu arama sonrasında görüntülenen.
Gelişmiş web araması, seçenekleri göster simgesiyle açılır. Burada aşağıdaki gibi alanları doldurabilirsiniz: Kimden, Kime, Konu, Şu kelimeleri içerir, Şu kelimeleri içermez, artı Boyut, Tarih ve arama kapsamı (dahil) Spam ve Çöp Kutusu veya belirli etiketler).
Bu panelden, alt tarafta bulunan Filtre oluştur Arama yerine, sorguyu eylemler içeren otomatik bir kurala dönüştürün (aşağıya bakın). Bu, şu amaçlar için önemli bir kısayoldur: kuruluşunuzu otomatikleştirin.
Hiçbir şey görünmediğinde Spam ve Çöp Kutusu'nda arama yapın
Varsayılan olarak, standart aramalar şu şekilde görünmez: Spam veya Çöp KutusuBunları web'e eklemek için gelişmiş arama panelini açın ve "Ara" açılır menüsünden "Tüm e-postalar" > "Mesajlar, Spam ve Çöp Kutusu"nu seçin.
Tam terimleri hatırlamıyorsanız, alanları boş bırakın ve yalnızca emin olduklarınızı (tarihler, yaklaşık gönderen vb.) doldurun. Bu, Gmail'e ilgili sonuçları önermesi için zaman tanıyacaktır.
Arama geçmişini ve etkinlik kontrolünü temizleyin
Bilgisayarınızda arama kutusuna dokunun ve son sorgunuzun sağında bulunan kaldırmak yakın tarihli Gmail geçmişini temizlemek için.
Ayrıca arama/tarama etkinliğiniz Google hesabınıza kaydedilebilir. gelecekteki önerileri iyileştirmekBu öğrenmeden yararlanmak istiyorsanız Etkinlik Kontrolleri > Web ve Uygulama Etkinliği'nden bunu açın.
Zaman kazandıran kombinasyonlar ve örnekler
Her şeyi ezberlemenize gerek yok ama sadece birkaç parçayla yaratabilirsiniz cerrahi aramalar:
– Birisinden gelen ekler: has:attachment from:cliente@empresa.com ve ekler filename:pdf eğer sadece PDF arıyorsanız.
– Bir ay sonra Ocak: after:2025/01/01 before:2025/02/01.
– Etiketler artı terim: label:trabajo contrato.
– Tam ifade: “gündem.”
– Birden fazla gönderici: from:alex@empresa.com OR from:raquel@empresa.com.
– Haber bültenlerini hariç tutun: -from:boletines@tienda.com. Ne kadar çok oynarsanız, onların nasıl etkileşime girdiğini o kadar iyi anlayacaksınız..
Takma adlara dikkat edin: Bir adresi ararsanız sonuçlar takma adınızı ekleyinMesajı yalnızca orijinaliyle sınırlamak için her şeyi tırnak işaretleri arasına alın, örneğin: "from:marta.sanz@example.com."
Aramanızdan otomatik filtreler oluşturun
İlk olarak aramayı oluşturun ve kontrol edin sonuçlar beklendiği gibiWeb'de gelişmiş paneli açın ve Filtre Oluştur'a tıklayın.
Kullanılabilir eylemler: etiketi uygula, önemli olarak işaretle, arşivle (atlama tepsisi), okundu olarak işaretle, yıldız ekle, ilet, sil, e-postayı engelle ve bir kategori atayın. Bunları birleştirebilir ve isterseniz, bunları mevcut konuşmalara uygulayın.
Kurallarınızı yönetin Ayarlar > Tüm ayarları görüntüle > Filtreler ve engellenen adreslerFiltreleri az ama iyi düşünülmüş tutmak performansı ve netliği artırır.
Gmail API ve arayüz nüansları
API ile otomasyon yaparsanız, yöntemler messages.list y threads.list kabul q ile Gmail ile aynı gelişmiş sözdizimi büyük ölçüde. Örnek: in:sent after:2014/01/01 before:2014/02/01.
Kritik Uyarı: Parametre tarihleri q Belirtilen günün PST saat dilimine göre gece yarısı olarak yorumlanır. Diğer saat dilimlerinde doğruluk için, saniye cinsinden değerleri kullanırörn.: ?q=in:sent after:1388552400 before:1391230800.
Ayrıca şu şekilde de filtreleyebilirsiniz: labelIds (sistem veya kullanıcı). Kullanıcı arayüzündeki iki farkı unutmayın: web takma adları genişletiyor (birincil olanı arayarak bir takma addan gönderilen e-postaları bulur), ancak API bunu yapmaz; ayrıca, kullanıcı arayüzü buna izin verir konuşma düzeyinde aramalar API'den daha geniş.
Android ve alan yönetimi için özel ipuçları
Daha gmail'de yer aç hızlı, birleştirmek daha büyük: o boyut: ile ek vardır y dosya adı:. Örneğin: has:attachment larger:10M.
Android'de arama yaptıktan sonra filtre çubuğunu kullanın kişiye veya tarihe göre ayarlayın ve artık ihtiyaç duymadıklarınızı topluca silin.
Bağlantınız yoksa, yalnızca arama yapabilirsiniz mesajlar cihaza senkronize edildiTekrar çevrimiçi olduğunuzda, gelen kutunuzun tamamını kapsayacak şekilde sorguyu tekrarlayın ve ek filtreler uygulayın.
Google Gelişmiş Arama (Web): Faydalı Komutlar ve Ayarlar
Gmail'in ötesinde, Google'ın gelişmiş araması size yardımcı olur belgeleri ve referansları bulun Web'de. Üç şekilde erişebilirsiniz: komutlarla; "Gelişmiş Arama" aracından (Tercihler > Gelişmiş Arama); veya "Arama Ayarları" aracılığıyla.
Araçta aşağıdaki gibi alanları doldurun: tüm bu kelimeler, tam olarak bu cümle, bu kelimelerden herhangi biri, bu kelimelerin hiçbiri y ...'dan ...'a kadar sayılarKısıtlamalar altında Dil, Bölge, Son Güncelleme'yi ayarlayın. terimlerin göründüğü yer, Dosya türü ve Kullanım hakları.
Arama Ayarlarında şunlar var: Gizlilik ve güvenlik (geçmiş, kontroller) ve üç seviyeli Güvenli Arama: Filtre (cinsel/şiddet içeriklerini gizler), Bulanıklaştırma (dokunana kadar bulanık) ve Kapalı (filtre yok). Ayrıca, dil ve bölge veya sonuçların nasıl görüntülendiği.
Yararlı web komutları: tırnak işaretleri tam tabiri; senaryo - hariç tutmak; imzalamak + şartları zorlamak; filetype:/ext: (pdf, xls/xlsx, doc) türleri için; site: bir etki alanına sınırlamak; inurl:/allinurl: URL'lerdeki terimler için; intitle: başlıklar için; intext:/allintext: vücut için; related: benzer siteler için; daterange: (Julian formatı) ve fiyat aralıkları ... Bunları içeriği belgelemek, araştırmak ve doğrulamak için kullanın.
Gmail için Paylaşılan Kişilerde Gelişmiş Arama
Entegre Google Kişiler ve Ekipler ile çalışıyorsanız, özel bir özellik size şunları yapma olanağı tanır: koşulları alanlara göre tanımla ve bunları filtre olarak birleştirin. Dokuz bölüme ayrılmıştır: Genel, Ad, Ülke, Eyalet, Şirket, İş, Departman, E-posta ve Telefon.
Her bölüm üç koşul sunmaktadır: kelimeler var, Onun kelimeleri yok ve bir anahtar BoşBu şekilde tam olarak aradığınızı bulabilirsiniz (örneğin, Taylor adındaki avukatlar, "Taylor Industries" hariç).
Pratik örnekler: İstediğiniz alanda “avukat” araması yapın, "medeni" kelimesini hariç tutun İçinde yok; veya kişileri bularak veritabanını temizle e-posta adresi olmadan İlgili alanda “Boş” seçeneğini aktif hale getirerek.
Sonuçları aldıktan sonra, şunları yapabilirsiniz: seti kaydet veya paylaş Ekibinizle birlikte, listeleri düzenli tutarak kampanyalar veya destek için eyleme geçirilebilir hale getirin.
Gördüğünüz gibi Gmail ve ekosisteminde arama yapmak sadece bir isim yazmanın ötesine geçiyor: operatörleri, görsel filtreleri ve otomasyonları birleştirir Böylece e-postalarınız ve kişileriniz saatler değil, saniyeler içinde görünür. Bu parçaları içselleştirdiğinizde, gelen kutunuz karmaşık bir durumdan kontrolünüz altındaki bir sisteme dönüşür.
