E-postaların ve dosyaların boyutu genel olarak eskisinden daha fazla yer kaplıyor. Örneğin, birkaç yıl önceki bir fotoğrafla karşılaştırdığımızda, bugün bir fotoğrafın kapladığı ağırlık katlanarak artıyor. Bu nedenle telefonunuzda ve Google hesabınızda depolama alanının tükenmesi normaldir. Bugün biraz göreceğiz Gmail'de yer kazanmak için püf noktaları ve ipuçları ve yeterli bulut depolama alanınız olduğundan emin olun.
Google, Gmail hesabınızla birlikte size 15 GB ücretsiz veriyor
Bildiğiniz gibi üzerinden yıllar geçti. Google Fotoğraflar sınırsız depolama alanı sunmuyor Cep telefonunuza çektiğiniz fotoğraf ve videoları yüklemek için. Artık neredeyse her şeyin eskisinden daha fazla yer kaplamasına ek olarak, Google'ın Gmail hesabı olan kullanıcılara ücretsiz olarak sunduğu alan Google Fotoğraflar, Google Drive ve Gmail'in kendisi arasında paylaşılır. Bu, birçok kullanıcının dosyaları için yeterli alana sahip olmadığı anlamına gelir.
Ve bu 15 GB boş alan Çok fazla depolama alanı gibi görünse de, Gmail hesabınız için sahip olduğunuz birçok kullanıcı için yeterli değil. İki seçeneği olan kullanıcılar: ya ücretli aboneliği uzatıp daha fazla alana sahip olun ya da ücretsiz bulut depolama hizmeti hesaplarını kullanın.
Bu iki seçenek geçerli ancak çok fazla alana ihtiyacımız yoksa ve bulut depolama hizmetinin fiyatından tasarruf etmek istiyorsak devam edebiliriz. Google hesabımızda halihazırda sahip olduğumuz alanı optimize etmeye yönelik ipuçları.
Bugün size Gmail'de yerden tasarruf etmenize ve böylece bulut depolama alanında tasarruf etmenize yardımcı olacak bazı püf noktaları göstermek istiyorum. Onları görelim.
Ücretsiz Google depolama alanını optimize etmenin yolları
Gmail hesabınızla ücretsiz olarak sahip olduğunuz 15 GB depolama alanı çok işe yarar, ancak bu alanı nasıl yöneteceğinizi bilmeniz gerekir, aksi takdirde hızla dolar.
Bugün size Gmail'de yer tasarrufu sağlayacak ipuçlarını öğreteceğim ama her şeyden önce Hiçbir durumda kaybetmek istemediğiniz tüm önemli e-postalarınızı kaydedebilmeniz için Gmail'de bir klasör oluşturmanızı öneririm.. Klasörü aldıktan sonra, yedek bir kopyaya sahip olmak için onu indirin. Bu şekilde, sahip olmamanız gereken bir şeyi silerseniz kayıtlı bir kopyaya sahip olursunuz.
Evet şimdi, Gmail depolama alanını optimize etmek için bazı püf noktaları ve ipuçlarına geçelim.
Spam klasörünü boşaltın
Spam, istenmeyen e-postadır ve Gmail hesabımızın ne kadar süredir kullanıldığına veya onu nasıl kullandığımıza bağlı olarak, daha fazla veya daha az spam olacaktır. Deneyimlerime göre spam büyük bir sorun değil çünkü Reklam göndermeyi bırakmayan firmalardan her zaman uzak duruyorum. Ama gerçekten dehşet verici spam kutuları gördüm.
Spam klasörünüz kolayca doluyorsa İstenmeyen e-postaları silmek ve böylece yer açmak için düzenli olarak erişmeniz gerekecek. Bu klasöre soldaki menüden "Diğer" yazan aşağı oku ve ardından "Spam" seçeneğini tıklayarak ulaşabilirsiniz. Ancak sizin için daha kolaysa arama çubuğuna doğrudan "in:spam" yazabilirsiniz.
Büyük dosyalara sahip e-postaları silin
Gmail'de yer kazanmanın bir diğer yolu da işimize yaramayan büyük dosyaları temizlemektir. Bu çok basit bir şey ama birçok insan nasıl yapılacağını bilmiyor. Büyük dosyaları (örneğin 10 Megabayt veya daha fazla) bulmak için, Gmail arama motoruna “has:attachment daha büyük:10M” yazmalısınız.
Bu şekilde, yalnızca 10 megabaytın üzerinde dosya eki içeren e-postalar listelenecektir. Bu, çok fazla alanı hızlı bir şekilde silmenin hızlı bir yoludur, çünkü artık tek yapmanız gereken silmek sizin için yararlı olmayan her şeyi seçmektir.
E-postaları silmek için önce onları silmeniz gerekir (çöp kutusuna giderler) ve ardından çöp kutusundan kalıcı olarak silmeniz gerekir. Geri kalan dosyaları bilgisayarınıza indirebilir ve daha fazla alana ihtiyacınız varsa Gmail'inizden silebilirsiniz.
Eski e-postaları silin
bu bitti önceki numaradakiyle aynı şekilde ancak "eski:YYYY/AA/GG" yazıyor arama çubuğunda. Tek bir sorunuz kalmasın diye adım adım açıklıyorum (eğer varsa sorun değil, yorumlarda bana sorun, size cevap vermekten memnuniyet duyarım).
- Açık ve Gmail'e girin hesabınızla.
- Gmail arama çubuğunda, şunu yazmalısınız: «eski:YYYY/AA/GG» ("YYYY" yılı, "AA" ayı ve "GG" seçtiğiniz günü temsil eder). Örneğin 15 Ocak 2024 tarihinden daha eski olan tüm e-postaları silmek istiyorsanız arama çubuğuna “eski:2024/01/15” yazmanız gerekecektir.
- Artık bu tarihten önce sahip olduğunuz tüm e-postalar görünecektir. İstediğiniz e-postaları seçin her e-postanın yanındaki onay kutusunu işaretleyerek. Üst menüdeki onay kutusunu tıklayarak da tümünü seçebilirsiniz.
- Silmek istediğiniz e-postaları aldıktan sonra, “Sil” butonuna tıklayın çöp kutusu simgesiyle.
- Bu e-postalar artık Çöp Kutusu klasöründedir. Alanı kalıcı olarak boşaltmak için, “Çöp Kutusu” klasörüne gidin Gmail'in sol panelinde.
- vermek "Boş çöp" ve e-postalar hesabınızdan kalıcı olarak silinecektir.
Hazır, bununla Gmail hesabınızda çok daha fazla boş alana sahip olacaksınız, ancak depolama alanınızı daha da optimize etmek istiyorsanız Gmail ile alanı paylaşan diğer uygulamalara göz atabilirsiniz.
Paylaşılan depolama alanındaki dosyaları inceleyin
Sana daha önce söylediğim gibi, Google Drive ve Google Fotoğraflar depolama alanını şununla paylaş: Gmail. Bu iyi bir fikir bu uygulamalarda sahip olduğumuz tüm dosyaları inceleyin ve düzenleyin. Google Fotoğraflar uygulamasından tüm multimedya dosyalarını kurtarabilir ve bunları bir sabit sürücüye veya bilgisayara aktarabilirsiniz.
Aynısını Google Drive ile de yapabilir, uygulamasından girebilir ve depolama alanınızı nelerin kapladığını kontrol edebilirsiniz. Artık size hizmet etmeyen dosyalarınız varsa bunları silebilirsiniz.
Unutmayın Bir dokümanı Google Drive'dan silerseniz, doküman kaybolmaz, bunun yerine silinmeden önce 30 gün boyunca çöp kutusu klasörüne gider. Beklemek istemiyorsanız, Gmail'de yer kazanmak için menüde gezinerek "Çöp Kutusu" seçeneğini arayabilir ve işinize yaramayan belgeleri buradan silebilirsiniz. Eğer bunu böyle yaparsanız sonsuza dek yok olacaklar.
Umarım bu sizin için yararlı olmuştur Depolama alanınızı optimize etmek ve Gmail'de yerden tasarruf etmek için küçük kılavuz. Başka ipucu veya püf noktası biliyorsanız bize bildirin, sizi okuyacağız.
