E-postanızın alıcısı tarafından gerçekten okunup okunmadığını hiç merak ettiniz mi? Gmail kullanıcısıysanız, e-posta almanızı sağlayan bir işlevi etkinleştirme olanağı vardır. makbuzları oku veya bu amaçla harici araçlar kullanın. Her ne kadar karmaşık görünse de, Gmail'de okundu bilgilerini etkinleştirmek veya eklemek zor bir işlemdir. hayal ettiğinden daha kolay. Eksiksiz bir rehber arıyorsanız doğru yere geldiniz.
Bu işlev özellikle profesyonel alanda kullanışlıdır ve Gönderdiğiniz önemli bilgilerin ulaşıp ulaşmadığını daha doğru bir şekilde öğrenin doğru kişinin elinde. Ancak bu özellik Gmail'in tüm sürümlerinde varsayılan olarak mevcut değildir; bu da bu makaleyi şüphelerinizi gidermeniz için önemli bir araç haline getirmektedir.
Gmail'de okundu bilgisi nedir?
Gmail'deki okundu bilgisi, bir e-postanın alıcısı tarafından açıldığında gönderene bilgi veren bir araçtır. konusunda emin olmak isteyenler için önemli bir araçtır. gönderilen e-postalarla etkileşim. Bu özellikle iş, eğitim bağlamları veya mesajın alınıp alınmadığını bilmenin çok önemli olduğu herhangi bir durum için değerlidir.
Ancak bu işlevsellik, ücretsiz kişisel Gmail hesaplarında varsayılan olarak etkin değildir. Bu sadece Google Workspace kullanıcıları tarafından kullanılabilir (eski adıyla G Suite) ödeme planları dahilinde.
Google Workspace'te okundu bilgileri nasıl etkinleştirilir?
Google Workspace ile ilişkili bir Gmail hesabınız varsa yöneticinizin yaptığı yapılandırma sayesinde bu işlevi aktif hale getirebilirsiniz. İzlenecek adımlar şunlardır:
- Erişmek Google Yönetici Konsolu.
- “Uygulamalar” bölümüne gidin ve listelenen seçeneklerden “Gmail”i seçin.
- “Kullanıcı Ayarları”nda seçeneği etkinleştirin okuma onayı.
Önemli: Yalnızca hesap yöneticisinin bu ayarları yapma izni vardır. Kullanıcı iseniz bu değişikliği talep etmeniz gerekecektir.
Okundu bilgisi isteme adımları
Özellik yönetici tarafından etkinleştirildikten sonra aşağıdaki adımlar uygulanır: okundu bilgisi iste bir e-posta oluştururken:
- Gmail'i açın ve “Oluştur” seçeneğini seçin.
- E-postayı normalde yaptığınız gibi yazın.
- Düzenleyicinin sağ alt köşesinde bulunan üç dikey noktaya tıklayın ("Diğer seçenekler").
- “Okundu bilgisi iste” seçeneğini seçin ve ardından e-postayı gönderin.
Alıcı, e-postayı okuyup okumadığını onaylamasını isteyen bir bildirim alacaktır ve bu onayı aldıktan sonra size bilgi verilecektir.
Kişisel Gmail hesapları için alternatifler
Yalnızca ücretsiz bir Gmail hesabınız varsa endişelenmeyin; şunu kullanarak okundu bilgisi eklemek hâlâ mümkündür: harici krom uzantıları Mailtrack gibi. Bu araç, kullanım kolaylığı ve işlevselliği nedeniyle en popülerlerden biridir.
Mailtrack bir izleme sistemi aracılığıyla çalışır. bir e-postanın ne zaman açıldığını tanımlar, WhatsApp gibi uygulamalardakine benzer bir çift kontrol gösteriyor. Yüklemek için şu adımları izleyin:
- Erişmek Chrome Web Mağazası ve “Mailtrack”i arayın.
- “Chrome'a Ekle”yi ve ardından “Uzantıyı yükle”yi tıklayın.
- Gerekli izinleri vererek Mailtrack'i Gmail hesabınıza bağlayın.
Yapılandırıldıktan sonra gönderilen her e-posta, alıcı tarafından okunduğunda çift yeşil onay işareti gösterecektir.
Önerilen diğer seçenekler
Mailtrack'in yanı sıra aşağıdaki gibi alternatifler de mevcut: Çizgi CRM y HubSpotAynı amaca hizmet eden ve ek işlevler sunan:
- CRM Çizgisi: Ayda 200'e kadar e-postayı ücretsiz olarak takip edebilme özelliğiyle temel izlemeye olanak tanır.
- Merkez Noktası: Satış ve pazarlama için mükemmel olan bu ürün, e-postaların, bağlantı tıklamalarının ve daha fazlasının gelişmiş takibini sunar.
Her iki seçenek de arama yaparken çok faydalıdır e-posta yönetimini optimize edinözellikle profesyonel bağlamlarda.
Okundu bilgisi sınırlamaları
Okundu bilgilerinin sınırlamaları olduğunu unutmamak önemlidir. Örneğin, hesaplarda IMAP protokolünü kullanıyorlarsayesinde, mesaj okundu olarak işaretlendiğinde, aslında açılmamış olsa bile otomatik olarak bir bildirim gönderilebilir. Ayrıca alıcının onay göndermeyi kabul etmeme seçeneği de vardır.
Consejo: Daha kesin bilgiye ihtiyacınız varsa Mailtrack veya Streak CRM gibi gelişmiş platformları kullanmayı düşünün.
Gmail'de okundu bilgilerinin nasıl etkinleştirileceğini bilmek artık bir sır olmak zorunda değil. Artık bu işlevi uygulamak ve Gmail hesabınızdan en iyi şekilde yararlanmak için gereken tüm anahtarlara sahipsiniz.
